Organizare evenimente

CECIS isi ofera experienta acumulata in organizarea de evenimente precum:

  1. Conferinte – Detalii
  2. Reuniuni – Detalii
  3. Seminarii – Detalii
  4. Workshopuri – Detalii
  5. Traininguri – Detalii
  6. Expozitii – Detalii
  7. Petreceri – Detalii
  8. Spectacole – Detalii

Asiguram consultanta si planificare in organizarea si desfasurarea evenimentelor.

Serviciile noastre includ:

  • Identificarea locatiei
  • Crearea unui climat propice realizarii evenimentului si asigurarea unui ambient agreabil
  • Sprijin consultativ invitatilor/participantilor in vederea realizarii planurilor oportune de calatorie atat la nivel national cat si international
  • Realizarea planurilor de calatorie pentru persoane/grupuri care participa la intalniri de lucru si de afaceri in conformitate cu agenda de lucru: rezervari hoteliere, bilete de transport, transfer aeroport-hotel, sprijin informational pentru calatoriile externe (asigurari de calatorie, asigurari medicale, informatii despre vize, climatul socio-economic si politic al tarii de destinatie)
  • Stabilire si asigurare protocol si/sau masa
  • Identificarea prealabila a nevoilor participantilor/invitatilor precum: nevoi speciale, de alimetatie – ex vegetarieni, diabetici etc. si satisfacerea nevoilor identificate
  • Facilitarea cazarii participantilor conform nevoilor personale si bugetului alocat
  • Conceperea, realizarea si lansarea invitatiilor
  • Asigurarea promovarii si vizibilitatii evenimentului: in media, ziare, radio, organizarea unei conferinte de presa, lansare de comunicate de presa, promovare online etc
  • Lansarea invitatiilor catre experti/specialisti/ speakeri, mentinerea contactelor cu acestia, facilitarea contactarilor, sprijin informational si logistic
  • Realizarea mapelor de prezentare, pliantelor publicitare, a diferitor materiale de prezentare etc
  • Asigurarea logisticii necesare si a echipamentelor pentru buna derulare a evenimentului: laptop, videoproiector, ecran de proiectie, sonorizare, panouri de lucru
  • Asigurarea traducerilor din/in diferite limbi straine a meterialelor informative, promotionale, a discursurilor; facilitarea comunicarii invitatilor straini si asigurarii de suport in acomodare
  • Organizarea de petreceri tematice pentru copii, tineri, adulti prin asigurarea de suport creativ si de entertainment
  • Organizarea de spectacole si festivitati indoor sau outdoor prin asigurarea de logistica si consultanta in acest sens
  • Alte servicii conform solicitarilor clientilor

Uita de stresul pregatirii unui eveniment si contacteaza-ne. Detalii la 0766 696 393 sau pe adresa de e-mail: office@cecis.ro

Share on Google+Share on Facebook